Privacy

Privacyverklaring EigenWISE

Deze privacyverklaring is van toepassing op de website eigenwise.nl en de diensten van EigenWISE.

1. Wie is verantwoordelijk?

EigenWISE is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via deze website en de aangeboden diensten.

Voor vragen over deze privacyverklaring kun je contact opnemen via wij@eigenwise.nl.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van hoe je onze website en diensten gebruikt, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Naam en contactgegevens (zoals e‑mailadres, eventueel telefoonnummer)
Organisatie/bedrijfsnaam en functie (als je deze invult)
Inhoud van berichten die je via een formulier of e‑mail verstuurt
Technische gegevens over je bezoek aan de website, zoals IP-adres, browser, apparaat-type en bezochte pagina’s

Wij verwerken via de website geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens (zoals gezondheidsgegevens, geloofsovertuiging of BSN).

3. Voor welke doelen gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken je persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Beantwoorden van je vragen en contactverzoeken
Voorbereiden en uitvoeren van (potentiële) opdrachten en samenwerkingen
Relatiebeheer en communicatie over onze diensten of updates
Verbeteren en beveiligen van onze website en diensten (bijvoorbeeld via eenvoudige bezoekersstatistieken)
Voldoen aan eventuele wettelijke verplichtingen (bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten wanneer er een klantrelatie ontstaat)

4. Op welke grondslagen doen wij dat?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden uit de AVG:

Toestemming: bijvoorbeeld wanneer je zelf je gegevens invult in een contactformulier of ons mailt.
Uitvoering van (de voorbereiding op) een overeenkomst: wanneer je ons vraagt om een voorstel of opdracht.
Gerechtvaardigd belang: zoals het voeren van normaal zakelijk contact, het verbeteren van onze website en het beschermen van onze systemen en gegevens.
Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld het bewaren van bepaalde gegevens voor de belastingdienst als er een betaalde opdracht is geweest.

5. Hoe lang bewaren wij je gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is.

In de praktijk hanteren wij in ieder geval:

Correspondentie en contactaanvragen: tot maximaal 2 jaar na het laatste contactmoment, tenzij daaruit een klantrelatie is ontstaan.
(Toekomstige) klant- en factuurgegevens: minimaal 7 jaar na het einde van het betreffende boekjaar, in verband met wettelijke fiscale bewaartermijnen.

6. Delen wij persoonsgegevens met derden?

Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening of als we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Hierbij kun je denken aan:

Hosting- en IT‑dienstverleners die onze website, e‑mail of andere systemen verzorgen
Boekhouder of accountant voor financiële administratie, zodra er sprake is van betaalde opdrachten

Met partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst, zodat jouw gegevens vertrouwelijk en volgens de AVG worden behandeld.

Wij verstrekken persoonsgegevens niet bewust aan partijen buiten de Europese Economische Ruimte, tenzij wij voldoen aan de eisen van de AVG voor internationale doorgifte (bijvoorbeeld via passende waarborgen).

7. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt alleen gebruik van cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van de site en eventueel privacyvriendelijk ingestelde analytische cookies.

Functionele cookies: deze zijn nodig om de website technisch goed te laten werken. Toestemming is hiervoor niet vereist, maar wij informeren je er wel over.
Analytische cookies met geringe privacy‑impact (indien gebruikt): deze helpen om het gebruik van de website in grote lijnen te analyseren, bijvoorbeeld aantal bezoekers of meest bezochte pagina’s. Hiervoor is geen toestemming nodig zolang de gegevens niet worden gebruikt om individuele bezoekers te volgen.

Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies en stellen geen profielen op basis van jouw surfgedrag op.

Een aparte uitgebreide cookieverklaring is op dit moment niet nodig, omdat wij geen trackingcookies of vergelijkbare technieken gebruiken waarvoor afzonderlijke toestemming vereist is.

8. Hoe beveiligen wij je gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Denk bijvoorbeeld aan:

Gebruik van een beveiligde verbinding (HTTPS/TLS)
Beperkte toegangsrechten tot systemen en data
Sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, extra beveiligingsmaatregelen
Regelmatige updates van gebruikte software en systemen

9. Jouw privacyrechten

Je hebt op grond van de AVG verschillende rechten ten aanzien van je persoonsgegevens:

Recht op inzage in de gegevens die wij van je verwerken
Recht op rectificatie (verbetering) van onjuiste gegevens
Recht op gegevenswissing in bepaalde gevallen
Recht op beperking van de verwerking
Recht op overdraagbaarheid van je gegevens (dataportabiliteit), waar van toepassing
Recht van bezwaar tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang of voor direct marketing

Wil je één van deze rechten uitoefenen, neem dan contact met ons op via wij@eigenwise.nl.
Bij twijfel over je identiteit kunnen wij aanvullende informatie vragen om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt.

10. Klachten

Heb je een klacht over hoe wij met je persoonsgegevens omgaan, dan horen we dat graag eerst zelf zodat we samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Kom je er met ons niet uit, dan heb je het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze werkwijze, diensten of wetgeving daarom vragen.

De meest recente versie vind je altijd op deze pagina. We raden je aan deze verklaring af en toe opnieuw te bekijken.